Co i jak załatwić - lista wydziałów

Lista informacji

• Referat Spraw Społecznych - dowody osobiste ›
• Biuro Oświaty i Spraw Społecznych ›
• Biuro Organizacyjne ›
• Biuro Budżetu i Finansów ›

  Barbara Wesołowska - Skarbnik Miasta i Gminy Wschowa, telefon: 65 540 86 26, e-mail:barbara.wesolowska@wschowa.pl

  Siedziba:

  Urząd Miasta i Gminy Wschowa

  ul. Rynek 1

  67-400 Wschowa

  Zakres spraw i zadań do realizacji:

  Do zadań Biura Budżetu i Finansów należy:

  1.    prowadzenie rachunkowości jednostki;

  2.    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

  3.    dokonywanie wstępnej kontroli:
  1)    zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
  2)    kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

  4.    przygotowanie planu finansowego Urzędu i jego zmian na podstawie przedłożonych wniosków;

  5.    nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;

  6.    sporządzanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie odrębnymi ustawami oraz planu finansowego dochodów, które podlegają przekazaniu do Budżetu Państwa związanych z realizacją zadań zleconych;

  7.    prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży towarów i usług, w zakresie w jakim Gmina jest podatnikiem podatku VAT;

  8.    generowanie scentralizowanego Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i sporządzanie scentralizowanej deklaracji VAT;

  9.    prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania budżetu Gminy i Urzędu;

  10.    w zakresie obsługi kasy:
  1)    przyjmowanie wpłat do kasy, wystawianie potwierdzeń wpłat oraz dokonywanie wypłat na podstawie przedłożonych i zatwierdzonych do wypłaty rachunków, list płac, zaliczek,
  2)    rozliczanie inkasenta opłaty targowej z pobranych opłat,
  3)    odprowadzanie przyjętej gotówki do banku,
  4)    sporządzanie raportów kasowych,
  5)    ewidencja i gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
  6)    dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych,
  7)    ewidencja obrotu na kasie fiskalnej;

  11.    sporządzanie analizy realizacji budżetu oraz wnioskowanie w sprawach jego zmian lub blokowania planowanych wydatków budżetu;

  12.    opracowywanie niezbędnych zestawień dochodów i przychodów, wydatków i kosztów dla potrzeb prowadzenia analiz ekonomicznych i finansowych;

  13.    zarządzanie długiem, lokowanie wolnych środków pieniężnych w wybranych bankach;

  14.    realizowanie zobowiązań i należności na podstawie przyjmowanych od pracowników merytorycznych dokumentów finansowych (umowy, faktury, noty, delegacje itp.) zgodnie z planem finansowym;

  15.    kontrola prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami;

  16.    przyjmowanie oraz sprawdzanie zgodności dokumentów księgowych:
  1)    pod względem formalnym polegającym na ocenie, czy treść i forma dokumentu księgowego jest zgodna z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami jednostki oraz, czy dokument został, sprawdzony i potwierdzony podpisem przez właściwe osoby,
  2)    pod względem rachunkowym polegającym na sprawdzeniu poprawności arytmetycznej obliczeń,
  3)    pod względem finansowym, czy jest zgodność z zawartą umową i aneksami oraz z terminem wykonania, czy załączono dokumenty wskazane w umowie, a w szczególności protokoły odbioru, kosztorysy;

  18.    dekretowanie i kompletowanie dokumentów księgowych;

  19.    prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania wydatków;

  20.    prowadzenie ewidencji księgowej wydatków strukturalnych;

  21.    prowadzenie ewidencji księgowej w systemie finansowo – księgowym rachunków i rejestru faktur;

  22.    terminowe dokonywanie zapłaty z tytułu zaciągniętych zobowiązań;

  23.    kontrola nad środkami finansowymi na rachunkach bankowych w celu terminowego dokonywania zapłaty;

  24.    obsługa finansowa programów unijnych, dotacji celowych i innych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;

  25.    analiza należności i zobowiązań, wystawianie upomnień i potwierdzeń sald oraz przekazywanie radcy prawnemu właściwej dokumentacji spraw spornych;

  26.    rozliczanie inwestycji zakończonych:
  1)    sprawdzanie rozliczenia kosztów z dokumentami księgowymi,
  2)    sprawdzanie prawidłowości dokumentu OT, LT, PT, PR oraz wprowadzanie środków trwałych na majątek Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  27.    prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie ich umorzenia;

  28.    ustalanie zasad przeprowadzania, rozliczenia inwentaryzacji składników majątkowych jednostki zgodnie z obowiązującą instrukcją inwentaryzacyjną, prowadzenie księgi inwentarzowej;

  29.    prowadzenie ewidencji zaliczek pracowników oraz czuwanie nad terminowym ich rozliczaniem;

  30.    prowadzenie wykazu zabezpieczeń należytego wykonania umów, zwalnianie kaucji gwarancyjnych wraz z odsetkami;

  31.    prowadzenie czynności niezbędnych do sporządzania bilansów: budżetu Gminy i jednostki po zakończeniu roku budżetowego;

  32.    w zakresie funduszu sołeckiego:
  1)    naliczenie wysokości środków funduszu sołeckiego przypadającego do wydatkowania przez poszczególne sołectwa w następnym roku budżetowym,
  2)    ujęcie w uchwale budżetowej przedsięwzięć wynikających z wniosków sołectw,
  3)    kontrola prawidłowości wydatkowania środków na przedsięwzięcia wskazane przez sołectwa oraz ujęcia ich w ewidencji i sprawozdawczości,
  4)    złożenie wniosku przez Gminę o zwrot z budżetu państwa w formie dotacji celowej części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego;
  5)    sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  6)    przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów oraz innych dokumentów finansowo – księgowych na potrzeby organów kontrolnych;
  7)    gromadzenie, kwalifikowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów finansowych;
  8)    współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze;
  9)    udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych;
  10)    controlling finansowy urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych.

  Biuro przy znakowaniu spraw używa symbolu BB.

   

  Do zadań Referatu Podatków i Windykacji należy:

  1.    w zakresie księgowości podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych:
  1)    przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków,
  2)    ewidencja wpływów, odpisów, przerachowań i zwrotów z tytułu podatków i opłat lokalnych, a w szczególności:
  a)    podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych,
  b)    podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
  c)    podatku od posiadania środków transportowych,
  3)    przygotowywanie decyzji w sprawie przypisów, odpisów, umorzeń, odroczeń terminów płatności, rozłożeń na raty podatku od posiadania środków transportowych,
  4)    aktualizowanie bazy pojazdów na podstawie informacji otrzymywanych z organu rejestrującego,
  5)    prowadzenie nadzoru i rozliczanie sołtysów i inkasentów z pobranych należności z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
  6)    wystawianie i ewidencja upomnień na w/w należności,
  7)    wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ich ewidencji i nadzorowanie ich realizacji,
  8)    wnioskowanie o wpis do hipotek w zakresie wszystkich podatków, księgowanie zaległości zahipotekowanych,
  9)    wnioskowanie o wpisy do rejestrów zastawów skarbowych dla zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,
  10)    rozliczanie i uzgadnianie wpływów z budżetem,
  11)    wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości podatkowych – prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
  12)    współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze i urzędami skarbowymi,
  13)    sporządzanie sprawozdań z zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności:
  a)    realizacji, windykacji należności podatków i opłat,
  b)    zaległości podatkowych przedsiębiorców,
  c)    udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom,
  d)    z nadpłat,
  e)    z zaległości,
  14)    dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych;

  2.    w zakresie podatków od nieruchomość, rolnego i leśnego osób fizycznych:
  1)    przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, zwolnień w tym zakresie oraz wzorów informacji podatkowych,
  2)    przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
  3)    gromadzenie materiałów źródłowych stanowiących bazę do wymiaru podatku,
  4)    dostarczanie podatnikom i przyjmowanie informacji w sprawie podatków oraz ich weryfikacja,
  5)    przygotowywanie i przesyłanie decyzji ustalających i zmieniających wysokość podatku,
  6)    prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów podatku,
  7)    przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
  8)    kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
  9)    prowadzenie spraw dotyczących należności podatkowych, dla których organem podatkowym są Urzędy Skarbowe, a które stanowią dochody Gminy, przygotowywanie w tym zakresie decyzji i postanowień,
  10)    współdziałanie ze służbami geodezyjnymi w sprawach kontroli powierzchni gruntów i budynków dla prawidłowego i powszechnego opodatkowania podatkiem,
  11)    wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych – prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
  12)    sporządzanie sprawozdań z zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności aktualizacji ewidencji podatkowej na podstawie informacji podatkowych, zawiadomień i innych dokumentów:
  a)    przypisy i odpisy należności,
  b)    skutki obniżenia górnych stawek podatków,
  c)    skutki ulg, zwolnień, umorzeń,
  d)    skutki odroczenia, rozłożenia na raty,
  e)    ulg udzielonych przedsiębiorcom,
  13)    prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,
  14)    sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych,
  15)    sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych informacjach i deklaracjach podatkowych,
  16)    przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
  17)    dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych;

  3.    w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego, osób prawnych:
  1)    przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków, zwolnień oraz wzorów deklaracji podatkowych,
  2)    przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
  3)    przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz ich weryfikacja,
  4)    przygotowywanie i przesyłanie decyzji określających wysokość podatków,
  5)    prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów, umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty,
  6)    przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
  7)    kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
  8)    sporządzanie sprawozdań cyfrowych i opisowych wynikających z zadań realizowanych na danym stanowisku,
  9)    prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,
  10)    sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych z wykorzystaniem opinii biegłych,
  11)    sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych deklaracjach podatkowych,
  12)    przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych;

  4.    przygotowanie projektów uchwał w sprawach: stawek opłaty targowej, inkasentów i inkasa w poborze podatków i opłat lokalnych;

  5.    w zakresie ewidencji dochodów jednostki budżetowej - Urzędu:
  1)    ewidencja opłaty skarbowej oraz zwrot opłaty skarbowej,
  2)    ewidencja księgowa pozostałych dochodów,
  3)    rozliczanie i uzgadnianie dochodów z budżetem,
  4)    sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywanych obowiązków, a w szczególności:
  a)    z przypisów i odpisów należności,
  b)    z wykonania dochodów,
  c)    z zaległości,
  d)    z nadpłat,
  5)    dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych;

  6.    prowadzenie rejestru wydanych decyzji;

  7.    w zakresie windykacji:
  1)    windykacja należności Gminy wynikających z podatków, umów najmu, dzierżawy,
  2)    współdziałanie z urzędami skarbowymi, sądami i komornikami sądowymi w zakresie prowadzonej egzekucji administracyjnej i sądowej;

  8.    udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych;

  9.    udzielanie informacji na temat opłaty skarbowej;

  10.    naliczanie kar umownych wykonawcom na podstawie zaleceń dostarczonych przez Biura/Referaty;

  11.    prowadzenie spraw w zakresie ulg należności cywilno-prawnych i publiczno– prawnych (niepodatkowych);
   

  Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu RP.

   

  Dzień przyjmowania interesanta w RP: środy 7:30 - 15:30

   

   

  Biuro Budżetu i Finansów:

   

  Andrzej Korzan (główny księgowy), telefon: 65 540 86 51, e-mail: andrzej.korzan@wschowa.pl
  Katarzyna Leśniewicz-Dąbrowska (planowanie budżetowe), telefon: 65 540 86 52, e-mail: katarzyna.lesniewicz@wschowa.pl
  Wioletta Świderska (księgowość), telefon: 65 540 86 55, e-mail: wioletta.swiderska@wschowa.pl
  Małgorzata Kuczkowiak, telefon: 65 540 86 68, e-mail: malgorzata.kuczkowiak@wschowa.pl
  Beata Szymańska, e-mail: beata.szymanska@wschowa.pl
  Violetta Lisiak, telefon: 65 540 86 54, e-mail: violetta.lisiak@wschowa.pl
  Monika Kleinschmidt, e-mail: monikakleinschmidt@wschowa.pl

   

  Referat Podatków i Windykacji:

   

  Anna Bojarska-Owoc - Kierownik Referatu (zobowiązania podatkowe osób prawnych, podatek od środków transportowych), telefon: 65 540 86 37, e-mail: anna.bojarskaowoc@gminawschowa.pl

  Pracownicy:

  Małgorzata Hauke (zobowiązania podatkowe osób fizycznych), telefon: 65 540 86 12, e-mail: malgorzata.hauke@gminawschowa.pl

  Agnieszka Kuryłło (zobowiązania podatkowe osób fizycznych,), telefon: 65 540 86 57, e-mail: agnieszka.kuryllo@gminawschowa.pl

  Dorota Kraska-Wolny (księgowość podatkowa), telefon: 65 540 86 10, e-mail: dorota.kraskawolny@gminawschowa.pl

  Magdalena Lubańska (windykacja, księgowość należności cywilnoprawnych), telefon: 65 540 86 11, e-mail: magdalena.lubanska@gminawschowa.pl

  Krystyna Tlałka (windykacja, księgowość należności cywilnoprawnych), telefon: 65 540 86 96, e-mail:krystyna.tlalka@wschowa.pl

  Natalia Romanowicz (nieobecna)

  Telefon kontaktowy:

   

  Godziny urzędowania:

  Poniedziałek - Piątek 7:30 - 15:30

• Biuro Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości ›
• Biuro Gospodarki Komunalnej i Środowiska ›
• Biuro Inwestycji i Infrastruktury ›
• Urząd Stanu Cywilnego ›
• Referat Audytu i Kontroli ›
• Referat Rozwoju ›
• Referat Komunikacji Społecznej ›
• Referat do spraw obronnych, OC i Zarządzania Kryzysowego ›
• Straż Miejska ›