Co i jak załatwić - lista wydziałów

Lista informacji

• Referat Spraw Społecznych - dowody osobiste ›
• Biuro Oświaty i Spraw Społecznych ›

  Dyrektor Biura: Brak

  Siedziba:

  Urząd Miasta i Gminy Wschowa

  ul. Rynek 1

  67-400 Wschowa

  Zakres spraw i zadań do realizacji:

  Do zadań Biura Oświaty i Spraw Społecznych należy:

  1.    prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych, a w szczególności:
  1)    prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
  2)    prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności,
  3)    prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym w sprawach meldunkowych,
  4)    wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zameldowań i wymeldowań,
  5)    wydawanie poświadczeń zamieszkania, zaświadczeń i poświadczeń w sprawach rentowych i związanych z zatrudnieniem poza granicami Polski,
  6)    współdziałanie z USC, urzędami gmin, organami policji i wojskowymi w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystawianiem dokumentu tożsamości,
  7)    sporządzanie wymaganych przepisami prawa wykazów poborowych, przedpoborowych, dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
  8)    nadawanie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjnej,
  9)    załatwianie pozostałych spraw obywateli wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
  10)  wydawanie, wymiana i kasowanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
  11)  prowadzenie archiwum teczek dokumentów tożsamości oraz dokumentacji ewidencyjnej,
  12)  prowadzenie spraw z zakresu spisu ludności i mieszkań;

  2.    wykonywanie zadań związanych z wydawaniem decyzji dotyczących organizowania imprez masowych, zbiórek, zgromadzeń;

  3.    wydawanie zezwoleń na krajowe zarobkowe regularne i nieregularne przewozy osób samochodami nie będącymi taksówkami na liniach obejmujących zasięgiem wyłącznie Gminę oraz na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką;

  4.    w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
  1)    współpraca z jednostkami ochotniczych straży pożarnych w zakresie utrzymania tych jednostek w gotowości bojowej,
  2)    koordynowanie systemu ratowniczo-gaśniczego,
  3)    rozliczanie zużycia paliwa przez jednostki ochotniczych straży pożarnych,
  4)    współpraca z Zarządem Oddziału Miejsko-Gminnego Związku OSP RP,
  5)    współpraca z Państwową Strażą Pożarną;

  5.    spisywanie zeznań świadków;

  6.    w zakresie funduszu sołeckiego - kontrola procedury określenia przez zebranie wiejskie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego i złożenia wniosku w tej sprawie;

  7.    udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych.

  8.    wykonywanie zadań z zakresu edukacji publicznej:
  1)    zakładanie i prowadzenie publicznych przedszkoli i szkół zgodnie z ustawą o systemie oświaty oraz wykonywanie zadań organu prowadzącego w zakresu spraw finansowych i administracyjnych, w oparciu o przepisy prawne określające jego kompetencje,
  2)    nadzór nad prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych,
  3)    zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie,
  4)    przygotowywanie postępowań związanych z powoływaniem dyrektorów oraz powierzaniem stanowisk dyrektorów,
  5)    współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty,
  6)    współpraca z kuratorium oświaty,
  7)    organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych,
  8)    przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
  9)    uczestnictwo w procesie uchylania przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny sprzecznych z prawem uchwał rady pedagogicznej,
  10)    wydawanie zezwoleń na założenie publicznych przedszkoli i szkół przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu publicznego lub przez osoby fizyczne,
  11)    dokonywanie lub odmowa wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
  12)    prowadzenie ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych oraz nadawanie szkole niepublicznej uprawnień szkoły publicznej,
  13)    realizacja zadań związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów i zasiłków szkolnych,
  14)    organizacja dowozu uczniów do szkół i przedszkoli oraz realizowanie zadań związanych z refundacją kosztów przejazdu do i ze szkół uczniów niepełnosprawnych,
  15)    kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy,
  16)    prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu przez nauczyciela ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,

   9.    wykonywanie zadań z zakresu kultury:
  1)    na wspieraniu i promocji inicjatyw kulturalnych,
  2)    prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury,
  3)    organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
  4)    prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
  5)    przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,

  10.    wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji:
  1)    propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i młodzieży w szkole,
  2)    koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
  3)    opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych;

  11.    prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w oparciu o obowiązujące przepisy oraz ustalanie opłat za zezwolenia, w tym:
  1)    wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu jak i poza miejscem sprzedaży,
  2)    wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  3)    naliczanie opłat związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  4)    przygotowywanie decyzji o odmowie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  5)    prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;

  12.    wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia zgodnie z przepisami prawa, w szczególności współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej oraz funkcjonowaniu szkolnej służby zdrowia;

  13.    współpraca z Sołtysami, Radami Sołeckimi oraz sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem świetlic wiejskich;

  14.    organizacja wyborów do organów samorządów wiejskich;

  15.    prowadzenie spraw wojskowych, z zakresu zarządzania kryzysowego i OC oraz obronnych:
  1)    w zakresie powszechnego obowiązku obrony:
  a)    organizacja i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
  b)    wzywanie i egzekwowanie stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej przed komisją lekarską i komisją kwalifikacyjną,
  c)    współudział w prowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
  2)    w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
  a)    organizowanie prac i prowadzenie dokumentacji (w tym dokumentacji zespołu zarządzania kryzysowego),
  b)    planowanie i koordynacja działalności dotyczącej obrony cywilnej,
  c)    opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy, koordynacja i nadzór nad opracowywaniem planów w jednostkach organizacyjnych Gminy,
  d)    organizacja i prowadzenie szkolenia obronnego organów kierowania, kadry kierowniczej, członków formacji OC,
  e)    przygotowanie i zapewnienie systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń na terenie Gminy,
  f)    nadzór i koordynacja w zakresie opracowywania planów ewakuacji ludności oraz prowadzenia akcji ratunkowej na terenie miasta,
  g)    planowanie zaopatrzenia w sprzęt formacji OC oraz ludności,
  h)    planowanie środków finansowych na cele obrony cywilnej,
  i)    współdziałanie w prowadzeniu akcji ratowniczych w zakresie zwalczania nadzwyczajnych zagrożeń i klęsk żywiołowych,
  j)    prowadzenie akcji kurierskiej,
  k)    współdziałanie w zakresie wykonania prac zabezpieczających, organizowanie drużyn ratowniczych, zarządzanie ewakuacji ludności,
  l)    prowadzenie magazynu OC w UMiG Wschowa oraz magazynu przeciwpowodziowego Gminy;
  3)    organizacja Systemu Kierowania Obronnością – planowanie obronne, organizacja Stałego Dyżuru Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa,
  4)    planowanie przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia – organizacja zastępczych miejsc szpitalnych,
  5)    planowanie Akcji Kurierskiej Administracji Publicznej na terenie Gminy Wschowa,
  6)    prowadzenie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju – wydawanie decyzji;
  7)    opracowanie i realizacja Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii,
  8)    działania na rzecz tworzenia i wyznaczania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukanie poparcia dla działań na rzecz zmniejszania problemów alkoholowych;

   

  Biuro przy znakowaniu dokumentów używa symbolu BS

  Referat Oświaty przy znakowaniu dokumentów używa symbolu RO

  Referat Spraw Społecznych przy znakowaniu dokumentów uzywa symbolu RSS

   

  Referat Oświaty:

  Kierownik Referatu: Justyna Dębska, telefon: 65 540 86 03, e-mail:  justyna.debska@wschowa.pl

   

  Magdalena Liszatyńska (oświata), telefon: 65 540 86 49, e-mail: magdalena.liszatynska@wschowa.pl

  Małgorzata Rodak (oświata), telefon: 65 540 86 01, e-mail: malgorzata.piekarczyk@wschowa.pl

   

  Referat Spraw Społecznych:

  Magdalena Bartoszewicz (dowody osobiste), telefon: 65 540 86 46, e-mail: magdalena.bartoszewicz@wschowa.pl

  Beata Podhajska (ewidencja ludności), telefon: 65 540 86 48, e-mail: beata.podhajska@wschowa.pl

  Mirosław Rotkiewicz (OSP), telefon: 65 540 86 02, e-mail: miroslaw.rotkiewicz@wschowa.pl

  Iwona Nawrocka (wydawanie koncesji na alkohol, sporządzanie umów w zakresie realizacji zadania publicznego), telefon: 65 540 86 04, e-mail: iwona.nawrocka@wschowa.pl

  Bartosz Pojasek (organizacje pozarządowe), telefon: 65 540 86 04, e-mail: bartosz.pojasek@wschowa.pl

  Telefon kontaktowy:

   

  Godziny urzędowania:

  Poniedziałek - Piątek 7:30 - 15:30

  • Dowody osobiste
• Biuro Organizacyjne ›
• Biuro Budżetu i Finansów ›
• Biuro Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości ›
• Biuro Gospodarki Komunalnej i Środowiska ›
• Biuro Inwestycji i Infrastruktury ›
• Urząd Stanu Cywilnego ›
• Referat Audytu i Kontroli ›
• Referat Rozwoju ›
• Referat Komunikacji Społecznej ›
• Referat do spraw obronnych, OC i Zarządzania Kryzysowego ›
• Straż Miejska ›