Ekran szczegółów informacji
Szczegóły informacji
B.120.58.2020
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Rodzaj: Zarządzenie
Status: Obowiązujący
Sesja: Nie dotyczy
Kadencja: 2018-2023
Data wejścia w życie: 2020-10-13
Data podjęcia/podpisania: 2020-10-13
Tytuł aktu:
Zarządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy Wschowa
Treść:
ZARZĄDZENIE NR B.120.58.2020
BURMISTRZA MIASTA I GMINY WSCHOWA
z 13 października 2020 roku
w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy Wschowa
Na podstawie art. 33 ust. 3 w związku z art. 7 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713), §24 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Od dnia 13 października 2020 roku do odwołania ogranicza się funkcjonowanie Urzędu Miasta i Gminy Wschowa, polegające na wykonywaniu wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom.
2. Do spraw niezbędnych, o których mowa w ust. 1 zalicza się sprawy z zakresu:
1) rejestracji stanu cywilnego;
2) ewidencji ludności i dowodów osobistych;
3) administracji architektoniczno-budowlanej,
4) ochrony środowiska,
5) podatków i opłat lokalnych,
6) działalności gospodarczej,
7) straży miejskiej.
§ 2. 1. Klienci zobowiązani są do wcześniejszego umówienia wizyty telefonicznie pod numerami telefonów:
- Urząd Stanu Cywilnego tel. 65 540 86 33 – obsługa odbywa się codziennie,
- Ewidencja Ludności tel. 65 540 86 48 – obsługa odbywa się codziennie,
- Dowody osobiste tel. 65 540 86 46 – obsługa odbywa się codziennie,
- Biuro Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości tel. 65 540 86 34 – obsługa odbywa się w poniedziałki i czwartki,
- Biuro Gospodarki Komunalnej i Środowiska tel. 65 540 86 35 – obsługa odbywa się
w środy i piątki, - Referat Podatków i Windykacji tel. 65 540 86 37 – obsługa odbywa się w poniedziałki i środy,
- Straż Miejska we Wschowie tel. 65 540 86 63 – obsługa odbywa się we wtorki, czwartki i piątki.
2. Obsługa klientów będzie odbywała się wyłącznie w dni podane w ust.1 o ustalonej telefonicznie godzinie.
3. W tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu dopuszczalna liczba osób obsługiwanych nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi.
4. Przepisu ust.3 nie stosuje się do:
1) dziecka do ukończenia 13. roku życia;
2) osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
3) osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
4) osoby wymagającej pomocy tłumacza;
5) innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów.
5. Wejście do budynków Urzędu Miasta i Gminy Wschowa jest możliwe tylko dla osób, którzy wcześniej umówili wizytę telefonicznie.
§ 3. Od dnia 13 października 2020 roku do odwołania, podczas uroczystości zawarcia związku małżeńskiego, na terenie Urzędu może przebywać łącznie 14 osób, z wyłączeniem osób realizujących zadania urzędowe.
§ 4. Od dnia 13 października 2020 roku do odwołania Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa oraz jego Zastępcy wstrzymują przyjmowanie klientów w sprawie skarg i wniosków.
§ 5. Osobista wizyta w Urzędzie jest możliwa w najpilniejszych sprawach, przy czym nadal zaleca się składanie dokumentów:
- w przypadku, gdy wymagany jest podpis:
- za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (UMiGWschowa/SkrytkaESP) Urzędu Miasta i Gminy Wschowa dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) - jeśli osoba posiada konto na platformie ePUAP oraz profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany,
- za pośrednictwem operatora pocztowego - jeśli osoba nie posiada konta na platformie ePUAP oraz profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego,
- w przypadku, gdy nie jest wymagany podpis - za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 6. 1. Przy załatwianiu spraw w Urzędzie należy przestrzegać ogólnie obowiązujących ograniczeń i stosować zabezpieczenia ustanowione dla obywateli w związku z wystąpieniem stanu epidemii. W szczególności obowiązuje:
- nakaz zasłaniania nosa i ust,
- nakaz noszenia rękawiczek ochronnych,
- dezynfekcja rąk płynem do dezynfekcji,
- zachowanie bezpiecznej odległości pomiędzy Klientami,
- posiadanie własnego długopisu.
2. Osoby z objawami choroby np. katar, kaszel, podwyższona temperatura, proszone są o powstrzymanie się od bezpośredniego załatwiania spraw w Urzędzie
i stosowanie kontaktu w formie telefonicznej, bądź elektronicznej.
i stosowanie kontaktu w formie telefonicznej, bądź elektronicznej.
3. Osoby nie stosujące się do obowiązków wynikających z ust. 1 i 2 nie będą obsługiwane.
§ 7. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i WschowaGminy.
§ 8. Traci moc Zarządzenie nr B.120.35.2020 Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa z dnia 5 sierpnia 2020 roku w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy Wschowa.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Miasta i Gminy
Wschowa
(-) Konrad Antkowiak