Ogłoszenia - organizacje pozarządowe

BURMISTRZA MIASTA I GMINY WSCHOWA

z dnia 7 grudnia 2022 r.

w sprawie powołania komisji celem zaopiniowania ofert złożonych na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu w Gminie Wschowa w 2023 roku oraz ustalenia regulaminu prac komisji

Na podstawie art. 27 i 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 ze zm.) oraz § 4 ust. 12 Uchwały Nr XXXIII/304/2021 Rady Miejskiej we Wschowie z dnia 4 listopada 2021 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadań z zakresu wspierania rozwoju sportu w klubach sportowych w Gminie Wschowa (Dz. U. Woj. Lubuskiego z 2021 r. poz. 2390) zarządzam, co następuje:

1. Powołuje komisję do zaopiniowania ofert złożonych w ramach wsparcia finansowego na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu w Gminie Wschowa w 2023 roku – w składzie:

1) Artur Obuchowicz - pełnomocnik Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa ds. sportu,

2) Anna Wiśniewska – przedstawiciel Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa,

3) Bartosz Pojasek – przedstawiciel Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa.

2. Na przewodniczącego komisji wyznaczam Pana Artura Obuchowicza.

§ 2. Komisja rozwiązuje się z chwilą ostatecznego zatwierdzenia i ogłoszenia wyników konkursu ofert.

1. Zatwierdzam Regulamin pracy komisji rozpatrującej oferty złożone w ramach przedmiotowego konkursu, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

2. Zatwierdzam wzór oświadczenia członków komisji o braku podstaw do wyłączenia z prac komisji, stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

3. Zatwierdzam wzór deklaracji bezstronności i poufności, stanowiący załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Biura Oświaty i Spraw Społecznych.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr B.0050.218.2022

Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa

z dnia 7 grudnia 2022 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI

powołanej do zaopiniowania ofert złożonych w ramach wsparcia finansowego na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu w Gminie Wschowa w 2023 roku.

1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania i rozwiązuje się z chwilą ostatecznego zatwierdzenia i ogłoszenia wyników konkursu.

2. Skład Komisji określony jest w Zarządzeniu Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa powołującym Komisję.

3. W przypadku zaistnienia podstaw do wyłączenia członka Komisji, w sytuacjach wskazanych w niniejszym Regulaminie, Komisja rozpatruje oferty w niepełnym składzie, z zastrzeżeniem pkt 18 niniejszego Regulaminu.

4. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący.

5. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności:

a) reprezentowanie Komisji w kontaktach zewnętrznych przed oferentami oraz innymi podmiotami;

b) przewodniczenie posiedzeniom Komisji;

c) wyznaczanie terminów posiedzeń Komisji;

d) określenie zadań członków Komisji;

e) zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami przebiegu prac;

f) nadzorowanie prawidłowości sporządzenia protokołu;

g) informowanie Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa o okoliczności powodującej wykluczenie osoby wchodzącej w skład Komisji;

h) wszelkie inne czynności wynikające z konieczności prawidłowego przeprowadzenia prac.

6. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości podczas prac Komisji.

7. Na pierwszym posiedzeniu Komisji po otwarciu kopert i zapoznaniu się 

z nazwami oferentów, Przewodniczący przyjmuje od wszystkich członków 

Komisji pisemne oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia z prac Komisji 

oraz deklaracje o bezstronności i poufności. Wzór oświadczenia stanowi

Załącznik Nr 2, wzór deklaracji stanowi Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Burmistrza.

8. Deklarację i oświadczenie składa również Przewodniczący Komisji.

9. Do członków Komisji biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego dotyczące wyłączenia pracownika.

10. Wyłączenie członka Komisji z postępowania nie powoduje konieczności uzupełnienia składu Komisji, gdy możliwe jest zachowanie kworum.

11. Członkowie Komisji nie mogą być powiązani z oferentami stosunkiem pokrewieństwa, powinowactwa lub służbowym tego rodzaju, że mogłoby to wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności.

12. Członek Komisji, który pozostaje z podmiotem biorącym udział
w otwartym konkursie ofert w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieją uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności, ma obowiązek poinformować o tym Przewodniczącego i jest wyłączony z udziału w ocenie oferty, która została złożone na dane zadanie.

13. Każdy członek Komisji, przed przystąpieniem do oceny ofert jest zobowiązany podpisać deklarację bezstronności i poufności oraz oświadczenie o braku podstaw do wyłączenia z prac Komisji. Niepodpisanie deklaracji bezstronności i poufności oraz oświadczenia wyłącza członka Komisji z udziału w jej pracach.

14. W przypadku wyłączenia członka Komisji pracuje ona w pomniejszonym składzie, nie mniejszym niż wskazano w pkt 18 niniejszego Regulaminu.

15. Do zadań członków Komisji należy osobiste uczestnictwo w pracach Komisji oraz wypełnianie zadań określonych przez Przewodniczącego Komisji.

16. Członkowie Komisji zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki sumiennie, sprawnie, dokładnie i bezstronnie, z uwzględnieniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego prawa miejscowego.

17. Członkowie Komisji są niezależni w zakresie wyrażania swojej opinii. Prawa i obowiązki członków Komisji są równe z uwzględnieniem uprawnień Przewodniczącego Komisji.

18. Każdy z członków Komisji informowany jest o terminie i miejscu posiedzenia telefonicznie lub za pośrednictwem drogi elektronicznej co najmniej na dwa dni przed posiedzeniem.

19. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.

20. Członkowie Komisji nie otrzymują wynagrodzeń za udział w jej pracach.

21. Posiedzenia Komisji są ważne, jeżeli uczestniczy w nich ponad połowa składu osobowego danej Komisji, w tym Przewodniczący.

22. Komisja podejmuje decyzje w drodze uzgodnienia stanowisk, a w razie braku uzgodnienia zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przez podniesienie ręki. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos prowadzącego obrady.

23. Do zadań Komisji należy:

1) stwierdzenie prawidłowości liczby złożonych ofert, w tym ofert odrzuconych - niespełniających wymagań formalno-prawnych;

2) analiza formalna i merytoryczno-finansowa zawartości ofert, w tym uzasadnienie w przypadku oddalenia ofert;

3) przedłożenie do rekomendacji Burmistrzowi Miasta i Gminy Wschowa wykazu najkorzystniejszych wybranych ofert;

4) zatwierdzenie protokołu prac Komisji, pod którym podpisują się osoby uczestniczące w posiedzeniu Komisji.

24. Przy dokonywaniu wyboru oferentów uwzględnia się wymagania formalno-prawne i kryteria oceny merytoryczno-finansowej.

25. Posiedzenie Komisji jest protokołowane. Protokół sporządza jeden z członków Komisji, wyznaczony przez Przewodniczącego.

26. Protokół zawiera:

1) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej;

2) listę obecności;

3) wykaz podmiotów, których oferty podlegały rozpatrzeniu;

4) wykaz podmiotów, których oferty zostały rozpatrzone pozytywnie;

5) wykaz podmiotów, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie (odrzucenie, oddalenie) wraz z uzasadnieniem;

6) wyniki głosowania członków Komisji na oferty rozpatrzone pozytywnie;

7) uwagi członków Komisji;

8) wzmiankę o odczytaniu całego protokołu;

9) podpisy członków Komisji.

27. Protokół podpisują wszyscy uczestniczący w posiedzeniu członkowie Komisji.

28. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Referat Spraw Społecznych.

29. Komisja przedkłada Burmistrzowi Miasta i Gminy Wschowa protokół z prac Komisji.

31. Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa dokonuje ostatecznego wyboru ofert.

32. Informacje o przyznanych dotacjach ogłasza się niezwłocznie po wyborze ofert:

a) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Wschowa

b) na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Wschowa,

c) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Wschowa.

33. Dokumentacja Komisji jest przechowywana w Referacie Spraw Społecznych.

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr B.0050.218.2022

Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa

z dnia 7 grudnia 2022 r.

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

1. Nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa i powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z oferentami biorącymi udział w naborze wniosków w ramach wsparcia finansowego na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu w Gminie Wschowa w 2023 roku.

2. Od dnia ogłoszenia naboru wniosków nie pozostawałem/łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów biorących udział w konkursie.

3. Nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.

4. Oświadczenie określone w punkcie ……. (wpisać właściwy punkt 1, 2 lub 3) nie dotyczy oferenta ……………………………………..., z którym powiązany jestem w następujący sposób*…………………………………….......................................

Imię i Nazwisko: Data i podpis:
……………………………… …………………………….

*Punkt 4 należy skreślić w przypadku, gdy nie ma on zastosowania do członka Komisji.

 

 

Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr B.0050.218.2022

Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa

z dnia 7 grudnia 2022 r.

DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI

1. Ja niżej podpisany/a, niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny ofert, w odpowiedzi na Zarządzenie Nr …………….….. Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa z dnia ……………........2022 r.

2. Przez złożenie deklaracji potwierdzam, że zapoznałem/łam się z informacjami o kryteriach dotyczących stosowanych przy dokonaniu oceny i wyboru ofert.

3. Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli w trakcie trwania procesu oceny/wyboru ofert zaistnieją lub ujawnią się okoliczności, mogące budzić wątpliwości co do mojej bezstronności lub stanowiące podstawę wyłączenia zgodnie z przepisami ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, niezwłocznie wyłączę się z oceny oferty, zgłaszając taki fakt prowadzącemu obrady.

4. Zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione podczas pracy komisji.

Imię i Nazwisko: Data i podpis:

………………….………… ……………………………