Ogłoszenia - organizacje pozarządowe

BURMISTRZA MIASTA I GMINY WSCHOWA

z dnia 10 listopada 2022 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Wschowa w roku 2023

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 559 ze zm.), art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1327 ze zm.), Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057), uchwały Nr XLV/407/2022 Rady Miejskiej we Wschowie z dnia 27 października 2022 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Wschowa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023 zarządzam, co następuje:

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację  zadań publicznych w Gminie Wschowa w roku 2023.

2. Zlecenie realizacji zadań publicznych wymienionych w ust. 1 nastąpi w formie wsparcia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

3. Realizacja zadania nastąpi w drodze dotacji.

4. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane poprzez zamieszczenie:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Wschowa,

2) na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Wschowa: www.gminawschowa.pl,

3) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Wschowa.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Biura Oświaty i Spraw Społecznych.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do arządzenia Nr B.0050.201.2022

Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa

z dnia 10 listopada 2022 r.

OGŁOSZENIE W SPRAWIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Wschowa w roku 2023

I.  ADRESACI KONKURSU

Konkurs skierowany jest do organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

II.  RODZAJ ZADANIA I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW FINANSOWYCH

Konkurs ma na celu wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych:

1. W zakresie turystyki i krajoznawstwa:

1) wydawnie publikacji związanych z promocją walorów turystycznych Miasta i Gminy Wschowa,

2) organizacja imprez popularyzujących turystykę regionalną gminy (np. organizacja rajdów rowerowych, spływów kajakowych).

1a. Środki finansowe przeznaczone w planie na realizację wyżej wymienionych zadań wynoszą: 10 000,00 zł.

2. W zakresie nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania:

1) organizacja kampanii społeczno-edukacyjnej/cyklu spotkań pt.: Rola i funkcjonowanie samorządu w Polsce,

2) organizacja kampanii społeczno-edukacyjnej/cyklu spotkań pt.: Rola i funkcjonowanie Unii Europejskiej,

3) wycieczki edukacyjne dla uczniów szkół prezentujące atrakcje Gminy Wschowa oraz wycieczki do Sejmu i Senatu RP oraz Parlamentu Europejskiego we współpracy z parlamentarzystami/europarlamentarzystami,

4) wspieranie działań edukacyjnych integrujących dzieci i młodzież z terenu Gminy Wschowa (np. konkursy, programy edukacyjne, wydawnictwa, festiwale, cykle zajęć edukacyjnych).

2a. Środki finansowe przeznaczone w planie na realizację wyżej wymienionych zadań wynoszą: 25 000,00 zł.

3. W zakresie ochrony i promocji zdrowia:

1) nabywanie praktycznych umiejętności w zakresie zasad udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach,

2) edukacja zdrowotna w zakresie eliminacji czynników ryzyka chorób cywilizacyjnych (m.in. nadwagi i otyłości, braku aktywności fizycznej) wśród mieszkańców Gminy Wschowa, (np. konsultacje z dietetykiem, kampanie i akcje prozdrowotne).

3a. Środki finansowe przeznaczone w planie na realizację wyżej wymienionych zadań wynoszą: 15 000,00 zł.

4. Z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym:

1) aktywizacja seniorów w klubach, świetlicach i innych punktach, (np. Organizacja spotkań z policją, organizacja warsztatów),

2) organizacja Dnia Seniora,

3) realizacji projektu drobnbnych usług naprawczych dla seniorów mieszkańców Gminy Wschowa w miejscu ich zamieszkania (tzw. Złota rączka dla Seniora),

4) wspieranie działań integrujących seniorów z dziećmi i młodzieżą z terenu Gminy Wschowa.

4a. Środki finansowe przeznaczone w planie na realizację wyżej wymienionych zadań wynoszą: 20 000,00 zł.

5. Z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych:

1) ograniczanie skutków niepełnosprawności i zapobieganie wykluczeniu społecznemu osób z niepełnosprawnością z Gminy Wschowa poprzez działania wspierające aktywność fizyczną, aktywizacja społeczna osób z niepełnosprawnościami,

2) wspieranie działań na rzecz rozwijania zainteresowań i uzdolnień osób z niepełnosprawnością,

3) organizowanie lokalnych imprez kulturalnych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych wspierających aktywność osób z niepełnosprawnością w tych dziedzinach. (np. Integracyjny marsz akceptacji).

5a. Środki finansowe przeznaczone w planie na realizację wyżej wymienionych zadań wynoszą: 20 000,00 zł.

6. W zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego:

1) wspierania zadań na rzecz edukacji ekologicznej i postaw proekologicznych (w tym akcja sprzątania miasta w ramach „sprzątania świata”, organizowanie i prowadzenie akcji o tematyce recyclingowej),

2) podejmowanie działań promujących zwiększenie efektywności energetycznej oraz pozyskiwanie energii ze źródeł odnawialnych, likwidacji miejsc nielegalnego gromadzenia odpadów oraz identyfikacji takich miejsc),

3) organizacja akcji „Dzień Ziemi” - kwiecień 2023 r.

6a. Środki finansowe przeznaczone w planie na realizację wyżej wymienionych zadań wynoszą: 10 000,00 zł.

7. W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:

1) organizacja przedsięwzięć kulturalnych (m.in. festiwali, koncertów, konkursów, warsztatów, zajęć, ćwiczeń, prób, plenerów, audycji muzycznych) dla dzieci, młodzieży i dorosłych,

2) organizacja imprez kulturalnych pozwalających budować tożsamość kulturową mieszkańców oraz upowszechniać historię i tradycję gminy,

3) przeprowadzenie projektu/projektów podnoszących jakość przestrzeni miejskiej, w postaci murali miejskich,

4) wspieranie produkcji filmowych dotyczących dorobku kulturalnego/historycznego mieszkańców Gminy Wschowa,

5) organizacja III Pikniku organizacji pozarządowych,

6) organizacja wydarzeń upamiętniających święta państwowe lub ważne wydarzenia historyczne (m.in. Dzień flagi, Rocznica Konstytucji 3 Maja, 11 lipca - Narodowy Dzień Pamięci Ofiar Ludobójstwa, 1 sierpnia - rocznica wybuchu Powstania Warszawskiego, 1 września- rocznica wybuchu II Wojny Światowej, 17 września - rocznica napaści Rosji sowieckiej na Polskę).

7a. Środki finansowe przeznaczone w planie na realizację wyżej wymienionych zadań wynoszą: 25 000,00 zł.

8. W zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:

1) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,

2) organizacja dnia sportu,

3) organizacja imprez sportowych o charakterze lokalnym i ponadlokalnym.

8a. Środki finansowe przeznaczone w planie na realizację wyżej wymienionych zadań wynoszą: 25 000,00 zł.

III.  TERMIN REALIZACJI ZADANIA.

Realizacja zadań rozpocznie się nie wcześniej niż od 1 stycznia 2023 roku, a skończy nie później niż 31 grudnia 2023 r., zgodnie z terminami określonymi w umowie.

IV.   ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Zadanie ma wspierać i promować przedsięwzięcia w poszczególnych zakresach.

2. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia będzie regulować umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Wschowa.

3. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadań powinny:

1) spełniać wymogi określone dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie upoważniające do złożenia oferty, podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia umowy,

2) złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

3) wykazać się posiadaniem niezbędnej wiedzy, doświadczonej wykwalifikowanej kadry i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania.

4. Dotacja jest wsparciem realizacji zadania.

5. Finansowy wkład własny (środki finansowe własne lub środki finansowe z innych źródeł) nie może być mniejszy niż 10% całkowitych kosztów realizacji zadania.

6. Koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne (np. księgowość, opłaty telekomunikacyjne itp.) nie mogą przekraczać 20% całkowitych kosztów realizacji zadania.

7. Ze środków przyznanej dotacji nie mogą być finansowane koszty koordynacji zadania.

8. Jeżeli oferent wnosi do realizacji zadania publicznego wkład osobowy w postaci pracy społecznej członków i świadczenia wolontariuszy, konieczne jest dokumentowanie pracy - zakres, opis, liczba godzin i szacunkowa wartość wykonywanej pracy.

9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

10. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. 

W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia

zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

11. W przypadku otrzymania dotacji mniejszej niż wnioskowana, oferent może zmniejszyć wkład własny finansowy przy zachowaniu proporcji wskazanych w ofercie.

12. W ramach udzielonej dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.

13. Dopuszcza się możliwość pobierania odpłatności od beneficjentów zadania.

14. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działania oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie reazlizacji zadania publicznego. Przesunięcie uznane zostanie za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrośnie lub nie zmaleje o więcej niż 20%.

15. Wszelkie zmiany merytoryczne i finansowe przy realizacji zadania publicznego podlegają zgłoszeniu do Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa poprzez wniosek.

V.      TERMIN, MIEJSCE I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać na obowiązującym wzorze oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Oferta musi zawierać podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencją lub z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób reprezentujących podmiot.

3. Oferty należy złożyć opatrzone nazwą zadania (należy wpisać nazwę zadania z tekstu ogłoszenia konkursowego oraz własny tytuł projektu).

4. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami – inny dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności. Dokumenty te mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku kopii dokumentu, za zgodność z oryginałem należy poświadczyć każdą zapisaną stronę),

2) kopię statutu (za zgodność z oryginałem należy poświadczyć każdą zapisaną stronę),

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu oferenta (w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).

5. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają w formie pisemnej i elektronicznej oferty realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie).

6. Oferty należy złożyć w dwóch wersjach o tej samej, spójnej sumie kontrolnej:

1) pierwsza w wersji elektronicznej w aplikacji Generator eNGO dostępnej na stronie www.engo.org.pl,

2) druga w wersji papierowej, wygenerowanej z wersji elektronicznej w pliku PDF o tej samej sumie kontrolnej, podpisana i opieczętowana przez oferenta.

7. Załączniki do oferty należy złożyć do Urzędu tylko w wersji papierowej.

8. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętej, opisanej kopercie podając także dokładne dane składającego ofertę.

9. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Wschowa, ul. Rynek 1, 67–400 Wschowa, w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu pok. Nr 7 na parterze lub przesłać przesyłką pocztową lub kurierską w terminie do dnia 30 listopada 2022 roku, do godziny 12:00.

10. Oferty, które zostaną złożone lub doręczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.

VI.       TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT ORAZ TERMIN WYBORU OFERTY

1. Oferty rozpatrzone będą w terminie 30 dni od daty zakończenia ich naboru.

2. Informacja o wynikach konkursu umieszczona zostanie niezwłocznie na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Wschowa www.gminawschowa.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Wschowa.

3. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.

VII.       INFORMACJE O TRYBIE I KRYTERIACH STOSOWANYCH PRZY DOKONANIU WYBORU OFERT

1. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3, ust. 2 i 3 ustawy, pod warunkiem, że ich cele statutowe przewidują prowadzenie działalności objętej konkursem.

2. Przeznaczone do wsparcia realizacji mogą być tylko zadania realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Wschowa.

3. Konkurs składa się z następujących etapów:

1) ocena formalna, dokonywana przez komisję konkursową, powołaną zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa,

2) w przypadku stwierdzenia braków formalnych, mogą one zostać uzupełnione. Uzupełnienie braków formalnych dotyczyć może wyłącznie:

a) uzupełnienia brakujących podpisów pod ofertą, w przypadku gdy została ona podpisana w sposób niezgodny ze sposobem reprezentacji, określonym w dokumencie rejestrowym,

b) prawidłowości złożonych oświadczeń w ofercie,

c) braku potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokumentów załączonych do oferty,

3) wykaz wszystkich ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej i możliwości uzupełnienia braków formalnych jest publikowany na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Wschowa oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Wschowa, w terminie ustalonym w ogłoszeniu o konkursie. Braki formalne podlegające uzupełnieniu organizacje mogą uzupełniać w terminie 5 dni roboczych od daty opublikowania listy. W przypadku nieusunięcia braków formalnych oferty w oznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych bez możliwości kolejnego jej uzupełnienia,

4) komisja konkursowa dokonuje oceny merytorycznej, wybiera najkorzystniejsze oferty, proponuje podział środków i przedkłada propozycję do zatwierdzenia Burmistrzowi. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz.

4. Przy ocenie brane będą pod uwagę w szczególności następujące kryteria:

1) Ocena formalna

2) Ocena merytoryczna

3) Oferty, które otrzymują mniej niż 14 punktów nie mogą być rekomendowane do dofinansowania.

5. Warunki przyznania dotacji, zawarcia umowy oraz realizacji zadania:

1) oferta zostanie wytypowana do dofinansowania przez komisję konkursową,

2) środki przeznaczone na realizację zadań publicznych, objętych niniejszym konkursem, zostaną rozdysponowane pomiędzy wybranych oferentów zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa, po zatwierdzeniu wyników konkursu,

3) kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. W takim 

przypadku oferent będzie zobowiązany do złożenia aktualizacji oferty za

pośrednictwem elektronicznej platformy eNGO. Po wypełnieniu elektronicznej aktualizacji oferent zobowiązany jest ją wygenerować z wersji elektronicznej w pliku PDF, opieczętować, podpisać i dostarczyć w formie papierowej do Urzędu,

4) dotacja może być przekazana jednorazowo lub w transzach,

5) oferent jest zobowiązany do identyfikacji ryzyk związanych z realizacją zadania publicznego oraz wskazania sposobów zapobiegania im,

6) nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencje zwrotu przyznanych środków dotacyjnych,

7) oferent realizujący zadanie publiczne jest zobowiązany do informowania w wydawanych (w ramach zadania) przez siebie publikacjach, materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, stronie internetowej), poprzez media jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji informację i kierowaną do odbiorców ustną informację, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę Wschowa,

8) brak zamieszczenia informacji, o której mowa w punkcie 7 może skutkować oceną merytoryczną, obniżoną w zakresie punktów przyznanych za rzetelność realizacji zadania, w przypadku ponownego ubiegania się.

VIII.      Informacja o zrealizowanych przez Gminę Wschowa w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.