Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor w Biurze Organizacyjnym w Biurze Obsługi Interesanta
Miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy Wschowa
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Biuro Organizacyjne
Data udostępnienia: 2019-05-10
Ogłoszono dnia: 2019-05-10 przez Grażyna Ratajewska
Termin składania dokumentów: 2019-05-21 14:00:00
Nr ogłoszenia: 9
Zlecający: Burmistrz Miasta i Gminy Wschowa
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1. Wykształcenie:
- średnie,
- staż pracy co najmniej 5-letni.
2. Znajomość ustaw:
- kodeks postępowania administracyjnego,
- o samorządzie gminnym,
- o pracownikach samorządowych,
- o ochronie danych osobowych.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Obywatelstwo polskie.
6. Nieposzlakowana opinia.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy:
1. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta, w tym :
- udzielanie pełnej informacji w zakresie działalności Urzędu i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie,
- wydawanie druków i wniosków przygotowanych przez poszczególne komórki dla interesantów,
- przyjmowanie dokumentów interesantów do dalszego załatwiania przez Biura/Referaty.
2. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
3. Prowadzenie bieżącej kontroli przyjmowania, rejestrowania, rozpatrywania i załatwiania skarg oraz wniosków przez pracowników Urzędu.
4. Sporządzanie rocznego sprawozdania ze sposobu rozpatrywania/ załatwiania skarg i wniosków/ na bazie sprawozdań przekazanych przez Biura, Referaty oraz samodzielne stanowiska Urzędu.
5. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu.
6. Prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rozdział korespondencji na poszczególne Biura /Referaty zgodnie z dekretacją dokonywaną na pismach.
7. Wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem pism i obwieszczeń na tablicach ogłoszeń Urzędu oraz dbałość o ich wygląd.
8. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego lub Burmistrza, w tym otwieranie i zamykanie Urzędu w dniach pracy Urzędu ul. Rynek 1 we Wschowie oraz w dni wolne od pracy związane z organizowanymi imprezami.
V. Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny - własnoręcznie podpisany,
- CV wraz ze zdjęciem, z nr telefonu i e-mail - własnoręcznie podpisane, uwzględniające dokładny przebieg nauki i kariery zawodowej opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach procesu rekrutacji na stanowisko
Podinspektora w Biurze Organizacyjnym w Biurze Obsługi Interesanta zgodnie z art.6 ust.1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE9( publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1).
- kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia lub zaświadczenie/oświadczenie w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście),
- kserokopie dokumentów o posiadanych dodatkowych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o których mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2018r., poz. 1260 ze zm.),
- podpisane własnoręcznie przez kandydata oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-05-21 14:00:00
b. Sposób:
Terminy i miejsce składania ofert
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w Biurze Obsługi Interesanta UMiG Wschowa, ul. Rynek 1, Wschowa lub przesłać pocztą na adres Urzędu ( 67-400 Wschowa, ul. Rynek 1) z dopiskiem na kopercie Dotyczy naboru na Stanowisko Podinspektora w Biurze Organizacyjnym w Biurze Obsługi Interesanta w terminie do dnia 21 maja 2019 r. - do godz. 14.00.
W przypadku składania ofert pocztą należy uwzględniać czas dojścia przesyłki pocztowej w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data wpływu do urzędu). Nie będą rozpatrywane oferty, które wypłyną do Urzędu Miasta i Gminy we Wschowie po wskazanym terminie oraz oferty przesłane pocztą elektroniczną.
Osoby zakwalifikowane do następnego etapu zostaną poinformowane telefonicznie o dalszej procedurze postepowania kwalifikacyjnego.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Urzędu Miasta i Gminy we Wschowie w Biuletynie Informacji Publicznej www.gminawschowa.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Wschowa.