ˆ

Rejestr zmian

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Biuro Budżetu i Finansów

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2019-05-06 14:13:43 przez Sylwia Prętka

Biuro Budżetu i Finansów

Biuro Budżetu i Finansów 
 
Pracownicy:
Barbara Wesołowska - Skarbnik Miasta i Gminy Wschowa, telefon: 65 540 86 26, e-mail:
Andrzej Korzan (główny księgowy), telefon: 65 540 86 51, e-mail:
Katarzyna Frąckowiak (zastępca głównego księgowego), telefon: 65 540 86 67, e-mail:
Katarzyna Leśniewicz-Dąbrowska (planowanie budżetowe), telefon: 65 540 86 52, e-mail:
Wioletta Świderska (księgowość), telefon: 65 540 86 55, e-mail:
Małgorzata Kuczkowiak, telefon: 65 540 86 68, e-mail:
Beata Szymańska, e-mail:
Violetta Lisiak, telefon: 65 540 86 54, e-mail:
Monika Kleinschmidt, e-mail:
 
Do zadań Biura Budżetu i Finansów należy:
1.    prowadzenie rachunkowości jednostki;
2.    wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3.    dokonywanie wstępnej kontroli:
1)    zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
2)    kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
4.    przygotowanie planu finansowego Urzędu i jego zmian na podstawie przedłożonych wniosków;
5.    nadzorowanie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
6.    sporządzanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie odrębnymi ustawami oraz planu finansowego dochodów, które podlegają przekazaniu do Budżetu Państwa związanych z realizacją zadań zleconych;
7.    prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży towarów i usług, w zakresie w jakim Gmina jest podatnikiem podatku VAT;
8.    generowanie scentralizowanego Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) i sporządzanie scentralizowanej deklaracji VAT;
9.    prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wykonania budżetu Gminy i Urzędu;
10.    w zakresie obsługi kasy:
1)    przyjmowanie wpłat do kasy, wystawianie potwierdzeń wpłat oraz dokonywanie wypłat na podstawie przedłożonych i zatwierdzonych do wypłaty rachunków, list płac, zaliczek,
2)    rozliczanie inkasenta opłaty targowej z pobranych opłat,
3)    odprowadzanie przyjętej gotówki do banku,
4)    sporządzanie raportów kasowych,
5)    ewidencja i gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
6)    dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych,
7)    ewidencja obrotu na kasie fiskalnej;
11.    sporządzanie analizy realizacji budżetu oraz wnioskowanie w sprawach jego zmian lub blokowania planowanych wydatków budżetu;
12.    opracowywanie niezbędnych zestawień dochodów i przychodów, wydatków i kosztów dla potrzeb prowadzenia analiz ekonomicznych i finansowych;
13.    zarządzanie długiem, lokowanie wolnych środków pieniężnych w wybranych bankach;
14.    realizowanie zobowiązań i należności na podstawie przyjmowanych od pracowników merytorycznych dokumentów finansowych (umowy, faktury, noty, delegacje itp.) zgodnie z planem finansowym;
15.    kontrola prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami;
16.    przyjmowanie oraz sprawdzanie zgodności dokumentów księgowych:
1)    pod względem formalnym polegającym na ocenie, czy treść i forma dokumentu księgowego jest zgodna z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami jednostki oraz, czy dokument został, sprawdzony i potwierdzony podpisem przez właściwe osoby,
2)    pod względem rachunkowym polegającym na sprawdzeniu poprawności arytmetycznej obliczeń,
3)    pod względem finansowym, czy jest zgodność z zawartą umową i aneksami oraz z terminem wykonania, czy załączono dokumenty wskazane w umowie, a w szczególności protokoły odbioru, kosztorysy;
18.    dekretowanie i kompletowanie dokumentów księgowych;
19.    prowadzenie ewidencji księgowej zaangażowania wydatków;
20.    prowadzenie ewidencji księgowej wydatków strukturalnych;
21.    prowadzenie ewidencji księgowej w systemie finansowo – księgowym rachunków i rejestru faktur;
22.    terminowe dokonywanie zapłaty z tytułu zaciągniętych zobowiązań;
23.    kontrola nad środkami finansowymi na rachunkach bankowych w celu terminowego dokonywania zapłaty;
24.    obsługa finansowa programów unijnych, dotacji celowych i innych oraz współpraca przy ich rozliczaniu;
25.    analiza należności i zobowiązań, wystawianie upomnień i potwierdzeń sald oraz przekazywanie radcy prawnemu właściwej dokumentacji spraw spornych;
26.    rozliczanie inwestycji zakończonych:
1)    sprawdzanie rozliczenia kosztów z dokumentami księgowymi,
2)    sprawdzanie prawidłowości dokumentu OT, LT, PT, PR oraz wprowadzanie środków trwałych na majątek Gminy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
27.    prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, naliczanie ich umorzenia;
28.    ustalanie zasad przeprowadzania, rozliczenia inwentaryzacji składników majątkowych jednostki zgodnie z obowiązującą instrukcją inwentaryzacyjną, prowadzenie księgi inwentarzowej;
29.    prowadzenie ewidencji zaliczek pracowników oraz czuwanie nad terminowym ich rozliczaniem;
30.    prowadzenie wykazu zabezpieczeń należytego wykonania umów, zwalnianie kaucji gwarancyjnych wraz z odsetkami;
31.    prowadzenie czynności niezbędnych do sporządzania bilansów: budżetu Gminy i jednostki po zakończeniu roku budżetowego;
32.    w zakresie funduszu sołeckiego:
1)    naliczenie wysokości środków funduszu sołeckiego przypadającego do wydatkowania przez poszczególne sołectwa w następnym roku budżetowym,
2)    ujęcie w uchwale budżetowej przedsięwzięć wynikających z wniosków sołectw,
3)    kontrola prawidłowości wydatkowania środków na przedsięwzięcia wskazane przez sołectwa oraz ujęcia ich w ewidencji i sprawozdawczości,
4)    złożenie wniosku przez Gminę o zwrot z budżetu państwa w formie dotacji celowej części wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego;
5)    sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6)    przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów oraz innych dokumentów finansowo – księgowych na potrzeby organów kontrolnych;
7)    gromadzenie, kwalifikowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów finansowych;
8)    współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze;
9)    udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych;
10)    controlling finansowy urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych.
Biuro przy znakowaniu spraw używa symbolu BB.
 
Referat Podatków i Windykacji:
 
Anna Bojarska-Owoc - Kierownik Referatu (zobowiązania osób prawnych, podatek od środków transportowych, postępowanie w sprawach dotyczących ulg i umorzeń), telefon: 65 540 86 37, e-mail:
Dorota Kraska-Wolny - Zastępca Kierownika (księgowość podatkowa, upomnienia, zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach), telefon: 65 540 86 10, e-mail:
 
Pracownicy:
Agnieszka Kuryłło (windykacja należności, upomnienia), telefon: 65 540 86 11, e-mail:
Agnieszka Strząbała (wymiar zobowiązań pieniężnych od osób fizycznych na terenie gminy, zwrot podatku akcyzowego, zaświadczenia o powierzchni gospodarstwa rolnego), telefon: 65 540 86 12, e-mail:
Iwona Grubecka (wymiar zobowiązań pieniężnych od osób fizycznych na terenie miasta, postępowanie w sprawach dotyczących ulg i umorzeń, zaświadczenia o stanie majątkowym), telefon: 65 540 86 57, e-mail:
Magdalena Bartoszewicz, telefon: 65 540 86 13, e-mail:
Natalia Nawrocka (nieobecna)
Do zadań Referatu Podatków i Windykacji należy:
1.    w zakresie księgowości podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych:
1)    przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków,
2)    ewidencja wpływów, odpisów, przerachowań i zwrotów z tytułu podatków i opłat lokalnych, a w szczególności:
a)    podatku rolnego od osób fizycznych i prawnych,
b)    podatku od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
c)    podatku od posiadania środków transportowych,
3)    przygotowywanie decyzji w sprawie przypisów, odpisów, umorzeń, odroczeń terminów płatności, rozłożeń na raty podatku od posiadania środków transportowych,
4)    aktualizowanie bazy pojazdów na podstawie informacji otrzymywanych z organu rejestrującego,
5)    prowadzenie nadzoru i rozliczanie sołtysów i inkasentów z pobranych należności z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości,
6)    wystawianie i ewidencja upomnień na w/w należności,
7)    wystawianie tytułów wykonawczych, prowadzenie ich ewidencji i nadzorowanie ich realizacji,
8)    wnioskowanie o wpis do hipotek w zakresie wszystkich podatków, księgowanie zaległości zahipotekowanych,
9)    wnioskowanie o wpisy do rejestrów zastawów skarbowych dla zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,
10)    rozliczanie i uzgadnianie wpływów z budżetem,
11)    wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości podatkowych – prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
12)    współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w Zielonej Górze i urzędami skarbowymi,
13)    sporządzanie sprawozdań z zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności:
a)    realizacji, windykacji należności podatków i opłat,
b)    zaległości podatkowych przedsiębiorców,
c)    udzielonej pomocy publicznej przedsiębiorcom,
d)    z nadpłat,
e)    z zaległości,
14)    dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych;
2.    w zakresie podatków od nieruchomość, rolnego i leśnego osób fizycznych:
1)    przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości, zwolnień w tym zakresie oraz wzorów informacji podatkowych,
2)    przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
3)    gromadzenie materiałów źródłowych stanowiących bazę do wymiaru podatku,
4)    dostarczanie podatnikom i przyjmowanie informacji w sprawie podatków oraz ich weryfikacja,
5)    przygotowywanie i przesyłanie decyzji ustalających i zmieniających wysokość podatku,
6)    prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów podatku,
7)    przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
8)    kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
9)    prowadzenie spraw dotyczących należności podatkowych, dla których organem podatkowym są Urzędy Skarbowe, a które stanowią dochody Gminy, przygotowywanie w tym zakresie decyzji i postanowień,
10)    współdziałanie ze służbami geodezyjnymi w sprawach kontroli powierzchni gruntów i budynków dla prawidłowego i powszechnego opodatkowania podatkiem,
11)    wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych – prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń,
12)    sporządzanie sprawozdań z zadań wykonywanych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności aktualizacji ewidencji podatkowej na podstawie informacji podatkowych, zawiadomień i innych dokumentów:
a)    przypisy i odpisy należności,
b)    skutki obniżenia górnych stawek podatków,
c)    skutki ulg, zwolnień, umorzeń,
d)    skutki odroczenia, rozłożenia na raty,
e)    ulg udzielonych przedsiębiorcom,
13)    prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,
14)    sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych,
15)    sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych informacjach i deklaracjach podatkowych,
16)    przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych,
17)    dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych;
3.    w zakresie podatków od nieruchomości, rolnego i leśnego, osób prawnych:
1)    przygotowanie materiałów źródłowych oraz projektów uchwał w sprawie stawek podatków, zwolnień oraz wzorów deklaracji podatkowych,
2)    przesyłanie przygotowanych uchwał do zaopiniowania przez UOKiK,
3)    przyjmowanie deklaracji podatkowych oraz ich weryfikacja,
4)    przygotowywanie i przesyłanie decyzji określających wysokość podatków,
5)    prowadzenie rejestru wymiaru, przypisów i odpisów, umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty,
6)    przyjmowanie wniosków o udzielenie ulgi, umorzeń, odroczeń terminu płatności, rozłożeń na raty, prowadzenie postępowań w tym zakresie, przygotowanie decyzji,
7)    kompletowanie spraw dotyczących wnoszonych odwołań i przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
8)    sporządzanie sprawozdań cyfrowych i opisowych wynikających z zadań realizowanych na danym stanowisku,
9)    prowadzenie postępowań wyjaśniających, dokonywanie czynności sprawdzających i kontrolnych,
10)    sporządzanie protokołów z czynności kontrolnych, wniosków i zaleceń pokontrolnych z wykorzystaniem opinii biegłych,
11)    sporządzanie wniosków karno-skarbowych w wypadkach niezgłoszenia obowiązku podatkowego lub znacznych rozbieżności uwidocznionych w składanych deklaracjach podatkowych,
12)    przygotowywanie wniosków o rekompensatę utraconych dochodów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów podatkowych;
4.    przygotowanie projektów uchwał w sprawach: stawek opłaty targowej, inkasentów i inkasa w poborze podatków i opłat lokalnych;
5.    w zakresie ewidencji dochodów jednostki budżetowej - Urzędu:
1)    ewidencja opłaty skarbowej oraz zwrot opłaty skarbowej,
2)    ewidencja księgowa pozostałych dochodów,
3)    rozliczanie i uzgadnianie dochodów z budżetem,
4)    sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywanych obowiązków, a w szczególności:
a)    z przypisów i odpisów należności,
b)    z wykonania dochodów,
c)    z zaległości,
d)    z nadpłat,
5)    dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonywanych operacji finansowych;
6.    prowadzenie rejestru wydanych decyzji;
7.    w zakresie windykacji:
1)    windykacja należności Gminy wynikających z podatków, umów najmu, dzierżawy,
2)    współdziałanie z urzędami skarbowymi, sądami i komornikami sądowymi w zakresie prowadzonej egzekucji administracyjnej i sądowej;
8.    udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych;
9.    udzielanie informacji na temat opłaty skarbowej;
10.    naliczanie kar umownych wykonawcom na podstawie zaleceń dostarczonych przez Biura/Referaty;
11.    prowadzenie spraw w zakresie ulg należności cywilno-prawnych i publiczno– prawnych (niepodatkowych);
 
Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu RP.
« powrót do poprzedniej strony