Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Biuro Oświaty i Spraw Społecznych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2019-05-06 14:13:43 przez Sylwia Prętka
Biuro Oświaty i Spraw Społecznych
Biuro Oświaty i Spraw Społecznych
Dawid Gierkowski - dyrektor biura, e-mail:
Referat Oświaty:
Magdalena Liszatyńska (oświata), telefon: 65 540 86 49, e-mail:
Małgorzata Rodak (oświata), telefon: 65 540 86 01, e-mail:
Referat Spraw Społecznych:
Maria Kasmi (dowody osobiste, sprawy wojskowe), telefon: 65 540 86 46, e-mail:
Beata Podhajska (ewidencja ludności), telefon: 65 540 86 48, e-mail:
Aneta Zakrzewska (ewidencja działalności gospodarczej), telefon: 65 540 86 25, e-mail:
Mirosław Rotkiewicz (OSP), telefon: 65 540 86 02, e-mail:
Iwona Nawrocka (wydawanie koncesji na alkohol, zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników, stypendia i zasiłki, wyprawka szkolna, dotacja celowa na zakup podręczników i materiałów ćwiczeniowych dla szkół, sporządzanie umów w zakresie realizacji zadania publicznego), telefon: 65 540 86 04, e-mail:
Wojciech Kuryłło, telefon: 65 547 60 67, e-mail:
; siedziba biura: Wschowa,ul. Niepodległości 1
Do zadań Biura Oświaty i Spraw Społecznych należy:
1. prowadzenie ewidencji ludności i dowodów osobistych, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
2) prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności,
3) prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym w sprawach meldunkowych,
4) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zameldowań i wymeldowań,
5) wydawanie poświadczeń zamieszkania, zaświadczeń i poświadczeń w sprawach rentowych i związanych z zatrudnieniem poza granicami Polski,
6) współdziałanie z USC, urzędami gmin, organami policji i wojskowymi w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystawianiem dokumentu tożsamości,
7) sporządzanie wymaganych przepisami prawa wykazów poborowych, przedpoborowych, dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
8) nadawanie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjnej,
9) załatwianie pozostałych spraw obywateli wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
10) wydawanie, wymiana i kasowanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
11) prowadzenie archiwum teczek dokumentów tożsamości oraz dokumentacji ewidencyjnej,
12) prowadzenie spraw z zakresu spisu ludności i mieszkań;
1) prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
2) prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności,
3) prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym w sprawach meldunkowych,
4) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zameldowań i wymeldowań,
5) wydawanie poświadczeń zamieszkania, zaświadczeń i poświadczeń w sprawach rentowych i związanych z zatrudnieniem poza granicami Polski,
6) współdziałanie z USC, urzędami gmin, organami policji i wojskowymi w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystawianiem dokumentu tożsamości,
7) sporządzanie wymaganych przepisami prawa wykazów poborowych, przedpoborowych, dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
8) nadawanie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjnej,
9) załatwianie pozostałych spraw obywateli wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
10) wydawanie, wymiana i kasowanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
11) prowadzenie archiwum teczek dokumentów tożsamości oraz dokumentacji ewidencyjnej,
12) prowadzenie spraw z zakresu spisu ludności i mieszkań;
2. wykonywanie zadań związanych z wydawaniem decyzji dotyczących organizowania imprez masowych, zbiórek, zgromadzeń;
3. wydawanie zezwoleń na krajowe zarobkowe regularne i nieregularne przewozy osób samochodami nie będącymi taksówkami na liniach obejmujących zasięgiem wyłącznie Gminę oraz na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką;
4. w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
1) współpraca z jednostkami ochotniczych straży pożarnych w zakresie utrzymania tych jednostek w gotowości bojowej,
2) koordynowanie systemu ratowniczo-gaśniczego,
3) rozliczanie zużycia paliwa przez jednostki ochotniczych straży pożarnych,
4) współpraca z Zarządem Oddziału Miejsko-Gminnego Związku OSP RP,
5) współpraca z Państwową Strażą Pożarną;
1) współpraca z jednostkami ochotniczych straży pożarnych w zakresie utrzymania tych jednostek w gotowości bojowej,
2) koordynowanie systemu ratowniczo-gaśniczego,
3) rozliczanie zużycia paliwa przez jednostki ochotniczych straży pożarnych,
4) współpraca z Zarządem Oddziału Miejsko-Gminnego Związku OSP RP,
5) współpraca z Państwową Strażą Pożarną;
5. spisywanie zeznań świadków;
6. w zakresie funduszu sołeckiego - kontrola procedury określenia przez zebranie wiejskie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego i złożenia wniosku w tej sprawie;
7. udział w pracach zespołów przygotowujących i realizujących wnioski i projekty finansowane z budżetu własnego lub środków zewnętrznych.
8. wykonywanie zadań z zakresu edukacji publicznej:
1) zakładanie i prowadzenie publicznych przedszkoli i szkół zgodnie z ustawą o systemie oświaty oraz wykonywanie zadań organu prowadzącego w zakresu spraw finansowych i administracyjnych, w oparciu o przepisy prawne określające jego kompetencje,
2) nadzór nad prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych,
3) zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie,
4) przygotowywanie postępowań związanych z powoływaniem dyrektorów oraz powierzaniem stanowisk dyrektorów,
5) współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty,
6) współpraca z kuratorium oświaty,
7) organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych,
8) przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
9) uczestnictwo w procesie uchylania przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny sprzecznych z prawem uchwał rady pedagogicznej,
10) wydawanie zezwoleń na założenie publicznych przedszkoli i szkół przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu publicznego lub przez osoby fizyczne,
11) dokonywanie lub odmowa wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
12) prowadzenie ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych oraz nadawanie szkole niepublicznej uprawnień szkoły publicznej,
13) realizacja zadań związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów i zasiłków szkolnych,
14) organizacja dowozu uczniów do szkół i przedszkoli oraz realizowanie zadań związanych z refundacją kosztów przejazdu do i ze szkół uczniów niepełnosprawnych,
15) kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy,
16) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu przez nauczyciela ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
1) zakładanie i prowadzenie publicznych przedszkoli i szkół zgodnie z ustawą o systemie oświaty oraz wykonywanie zadań organu prowadzącego w zakresu spraw finansowych i administracyjnych, w oparciu o przepisy prawne określające jego kompetencje,
2) nadzór nad prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych,
3) zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie,
4) przygotowywanie postępowań związanych z powoływaniem dyrektorów oraz powierzaniem stanowisk dyrektorów,
5) współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty,
6) współpraca z kuratorium oświaty,
7) organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych,
8) przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
9) uczestnictwo w procesie uchylania przez organ sprawujący nadzór pedagogiczny sprzecznych z prawem uchwał rady pedagogicznej,
10) wydawanie zezwoleń na założenie publicznych przedszkoli i szkół przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu publicznego lub przez osoby fizyczne,
11) dokonywanie lub odmowa wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
12) prowadzenie ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych oraz nadawanie szkole niepublicznej uprawnień szkoły publicznej,
13) realizacja zadań związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów i zasiłków szkolnych,
14) organizacja dowozu uczniów do szkół i przedszkoli oraz realizowanie zadań związanych z refundacją kosztów przejazdu do i ze szkół uczniów niepełnosprawnych,
15) kontrola spełniania obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie Gminy,
16) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu przez nauczyciela ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,
9. wykonywanie zadań z zakresu kultury:
1) na wspieraniu i promocji inicjatyw kulturalnych,
2) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury,
3) organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
4) prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
5) przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,
1) na wspieraniu i promocji inicjatyw kulturalnych,
2) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury,
3) organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
4) prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
5) przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,
10. wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji:
1) propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i młodzieży w szkole,
2) koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
3) opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych;
1) propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i młodzieży w szkole,
2) koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
3) opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych;
11. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w oparciu o obowiązujące przepisy oraz ustalanie opłat za zezwolenia, w tym:
1) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu jak i poza miejscem sprzedaży,
2) wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3) naliczanie opłat związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
4) przygotowywanie decyzji o odmowie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
5) prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
1) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia w miejscu jak i poza miejscem sprzedaży,
2) wydawanie jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3) naliczanie opłat związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
4) przygotowywanie decyzji o odmowie wydania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
5) prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
12. wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia zgodnie z przepisami prawa, w szczególności współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej oraz funkcjonowaniu szkolnej służby zdrowia;
13. współpraca z Sołtysami, Radami Sołeckimi oraz sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem świetlic wiejskich;
14. organizacja wyborów do organów samorządów wiejskich;
15. prowadzenie spraw wojskowych, z zakresu zarządzania kryzysowego i OC oraz obronnych:
1) w zakresie powszechnego obowiązku obrony:
a) organizacja i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
b) wzywanie i egzekwowanie stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej przed komisją lekarską i komisją kwalifikacyjną,
c) współudział w prowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
2) w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
a) organizowanie prac i prowadzenie dokumentacji (w tym dokumentacji zespołu zarządzania kryzysowego),
b) planowanie i koordynacja działalności dotyczącej obrony cywilnej,
c) opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy, koordynacja i nadzór nad opracowywaniem planów w jednostkach organizacyjnych Gminy,
d) organizacja i prowadzenie szkolenia obronnego organów kierowania, kadry kierowniczej, członków formacji OC,
e) przygotowanie i zapewnienie systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń na terenie Gminy,
f) nadzór i koordynacja w zakresie opracowywania planów ewakuacji ludności oraz prowadzenia akcji ratunkowej na terenie miasta,
g) planowanie zaopatrzenia w sprzęt formacji OC oraz ludności,
h) planowanie środków finansowych na cele obrony cywilnej,
i) współdziałanie w prowadzeniu akcji ratowniczych w zakresie zwalczania nadzwyczajnych zagrożeń i klęsk żywiołowych,
j) prowadzenie akcji kurierskiej,
k) współdziałanie w zakresie wykonania prac zabezpieczających, organizowanie drużyn ratowniczych, zarządzanie ewakuacji ludności,
l) prowadzenie magazynu OC w UMiG Wschowa oraz magazynu przeciwpowodziowego Gminy;
3) organizacja Systemu Kierowania Obronnością – planowanie obronne, organizacja Stałego Dyżuru Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa,
4) planowanie przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia – organizacja zastępczych miejsc szpitalnych,
5) planowanie Akcji Kurierskiej Administracji Publicznej na terenie Gminy Wschowa,
6) prowadzenie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju – wydawanie decyzji;
7) opracowanie i realizacja Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii,
8) działania na rzecz tworzenia i wyznaczania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukanie poparcia dla działań na rzecz zmniejszania problemów alkoholowych;
1) w zakresie powszechnego obowiązku obrony:
a) organizacja i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
b) wzywanie i egzekwowanie stawiennictwa osób podlegających kwalifikacji wojskowej przed komisją lekarską i komisją kwalifikacyjną,
c) współudział w prowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
2) w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
a) organizowanie prac i prowadzenie dokumentacji (w tym dokumentacji zespołu zarządzania kryzysowego),
b) planowanie i koordynacja działalności dotyczącej obrony cywilnej,
c) opracowywanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Gminy, koordynacja i nadzór nad opracowywaniem planów w jednostkach organizacyjnych Gminy,
d) organizacja i prowadzenie szkolenia obronnego organów kierowania, kadry kierowniczej, członków formacji OC,
e) przygotowanie i zapewnienie systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń na terenie Gminy,
f) nadzór i koordynacja w zakresie opracowywania planów ewakuacji ludności oraz prowadzenia akcji ratunkowej na terenie miasta,
g) planowanie zaopatrzenia w sprzęt formacji OC oraz ludności,
h) planowanie środków finansowych na cele obrony cywilnej,
i) współdziałanie w prowadzeniu akcji ratowniczych w zakresie zwalczania nadzwyczajnych zagrożeń i klęsk żywiołowych,
j) prowadzenie akcji kurierskiej,
k) współdziałanie w zakresie wykonania prac zabezpieczających, organizowanie drużyn ratowniczych, zarządzanie ewakuacji ludności,
l) prowadzenie magazynu OC w UMiG Wschowa oraz magazynu przeciwpowodziowego Gminy;
3) organizacja Systemu Kierowania Obronnością – planowanie obronne, organizacja Stałego Dyżuru Burmistrza Miasta i Gminy Wschowa,
4) planowanie przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia – organizacja zastępczych miejsc szpitalnych,
5) planowanie Akcji Kurierskiej Administracji Publicznej na terenie Gminy Wschowa,
6) prowadzenie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju – wydawanie decyzji;
7) opracowanie i realizacja Gminnego Programu Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii,
8) działania na rzecz tworzenia i wyznaczania lokalnej koalicji trzeźwościowej, szukanie poparcia dla działań na rzecz zmniejszania problemów alkoholowych;
Biuro przy znakowaniu dokumentów używa symbolu BS
Referat Oświaty przy znakowaniu dokumentów używa symbolu RO
Referat Spraw Społecznych przy znakowaniu dokumentów uzywa symbolu RSS